個人情報保護方針

当社は総合人材サービス企業として皆様からお預かりした「個人情報」を大切に保護し安全に管理することは企業の社会的責任であると認識しております。当社ではこの責任を果たすために、次の通り「個人情報保護方針」を制定し、個人情報の適正な取扱いを行うことをここに宣言します。

1. 個人情報をご提供いただく場合について

当社ホームページでは、下記のような場合に、お客様の個人情報をお聞きすることがあります。

  • ・電子メール配信サービスや各種サービスへご登録いただく場合
  • ・オンライン調査(アンケート)へご回答いただく場合
  • ・コンテストや懸賞、その他のイベント等へご応募やご参加をいただく場合
  • ・特別なサービスや情報を要求される場合
  • ・当社のサービスに関するお問い合わせやサポートに関するご希望をいただく場合
  • ・その他、当社において必要であると認めた場合

2. 個人情報の定義

当社では、個人を識別し連絡をとらせていただくために、前条にて規定した場合の範囲に限り、下記のような個人情報をお聞きすることがあります。

  • ・氏名
  • ・電子メールアドレス
  • ・郵便番号及び住所・電話番号
  • ・当社の製品及びサービスに対する調査項目
  • ・その他、当社において必要と認めた項目

3. 個人情報の利用

お客様にお聞きした個人情報は、以下の目的で利用させていただきます。
当社は、本条にて規定されるお客様の個人情報に関する利用方法を、お客様の同意なく変更しません。
尚、特定の用途における利用を拒否される場合及び登録の取り消しをご希望される場合には、その旨を要求できます。
当社は、個人情報を取り扱う部門ごとに管理責任者を置き、お客様の個人情報を正確かつ最新の状態にて管理します。

  • ・電子メール配信サービスのメールを配信するため
  • ・サービスの登録者であるかどうかを確認するため
  • ・お客様が申し込まれたサービスをお届けする上で必要な確認業務やご案内のため
  • ・お客様が申し込まれたサービス(情報を含む)及び景品をお届けするため
  • ・当社サービスの登録者であるかどうかを確認するため
  • ・その他、何らかの理由でお客様とコンタクトをとる必要が生じた場合

4. 個人情報の開示等

当社では、お客様のご承諾がない場合、登録された個人情報を、関連会社/業務提携先ならびに当社の関連会社における関連業務の承継先を除く第三者には開示しません。

また、第三者への情報開示について承諾された方が後日、情報提供の停止を希望された場合、できるだけ速やかに外部への情報提供を停止します。当社は、子会社以外の第三者にお客様の個人情報を開示する場合でも、該当第三者からの漏洩・再提供されないような措置を講ずるものとします。

但し、お客様が、当社ホームページにリンクされている他社及び他組織等のホームページにアクセスし、情報提供、サービス提供、商品の注文、応募、コンタクトなどをなされた場合には、当社にて責任を負うものではありません。

5. 個人保護情報の管理及びセキュリティ

お客様よりご登録いただいた個人情報へのアクセスは、その情報の活用が業務上必要であると認められた者に制限します。
当社管理下にある個人情報の紛失、誤用、改変を防止するために、セキュリティ対策を実施し一般の方からアクセスできない安全な環境下に保管します。
また、当社ウェブサイトは、お客様の個人情報やプライバシー保護のため、SSL(Secure Socket Layer/暗号化通信)に対応したシステムにて運営しております。

6.個人情報の取扱いに関するお問い合わせ

当社は、お客様の個人情報の取扱いに関するお客様からの苦情、その他のお問い合わせを下記お問い合わせ窓口にて受け付けております。

■個人情報の取扱いに関するお問合せ窓口
〒101-0021 千代田区外神田4丁目12番6号 秋葉原アークビル
株式会社 COCO STAFF 個人情報取扱い相談窓口
電話:03-6206-8558(代表)、
Eメールアドレス:coco@cocostaff.co.jp

2013年10月14日
株式会社 COCO STAFF